Este proceso engloba todos los trámites exigidos para la formalización de los contratos, trámites que corresponden a la Dirección General del Patrimonio del Estado, es decir, los relativos a la materialización del contrato y a las incidencia que pueden originarse en su ejecución y resolución, salvo la aprobación del gasto, la recepción y el pago que corresponda a los organismos solicitantes.

A través de la aplicación Web tiene la posibilidad de efectuar telemáticamente (en su totalidad o parcialmente) los siguientes trámites:

• Búsqueda y comparación de los elementos que desea adquirir.
• Cumplimentación de la petición.
• Firma de las diligencias suscritas por el responsable del Centro Directivo con capacidad para aprobar el gasto y por el Interventor o responsable de la fiscalización en su caso. En el caso de que la hoja de petición corresponda a organismos adheridos al sistema de adquisición centralizada, será firmada por el titular del organismo con capacidad para la aprobación del gasto y por el titular del órgano que tenga atribuidas las facultades de control interno y fiscalización.
• Envío de las peticiones así como de la documentación que debe acompañar a las mismas a la Subdirección General de Compras para su tramitación.
• Seguimiento del estado de las peticiones.
• Recepción de la petición tramitada en la Subdirección General de Compras.
• Reclamaciones y aclaraciones.
• Comunicación de la recepción de los bienes, obras o servicios por parte de los organismos solicitantes.

Las firmas exigidas en las hojas de petición tramitadas por vía telemática, serán firmas electrónicas avanzadas basadas en certificado que cumplan con la recomendación UIT X 509 V.3 o superior, o aquellos otros que pudieran ser publicados en el DOUE de conformidad con lo previsto en el actual ordenamiento sobre firma electrónica.